账务处理子系统以(账务处理子系统的基本功能)

今天给各位分享账务处理子系统以的知识,其中也会对账务处理子系统的基本功能进行解释,如果未能解决您的账务处理问题,可在评论区留言!

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文章目录:

帐务处理子系统的初始设置主要包括哪些内容?

(1)设置帐簿;

(2)人员管理;

(3)科目设置;

(4)设置凭证类型;

(5)录入科目余额;

(6)常用摘要定义;

(7)常用凭证定义;

(8)汇率管理;

(9)结算方式设置。

账务处理子系统与其他子系统之间有着怎样的数据传递关系

工资系统与其他子系统之间的关系怎样?

工资系统主要与会计信息系统中的总账系统和成本系统;

.固定资产与存货都是实物资产,固定资产系统与存;固定资产与存货同属实物资产,但在核算与管理上存在;

.在固定资产系统中,由据的输入在设计时应根据使用习惯考虑输入格式。根据实际情况分为以下几种方式:

第一种方式,是将分散于各部门的原始变动数据采用人工的办法按每个职工分别汇集起来,以得到每个职工的全部变动数据。但是,按这样方式输入数据,人工汇集工作量大,有重复劳动,容易发生错误。

第二种方式,是按项目输入,数据输入后由系统按职工代码自动合并。这种方式是基于各部门提供的职工变动数据,常采用列表的形式,虽然各表格式不完全统一,但基本的内容却大体一致。采用这种输入方式,实际上是将职工变动数据项目作为公用数据项目分离出来,避免了重复(并非所有职工都具有所有的变动项目数值),提高了输入效率。

第三种方式,与第二种方式基本相似,但不给出输入项目代码选择提示,要求用户输入项目字段名称,再连续输入该项目下的职工数据。

. 工资系统与其他子系统之间的关系怎样?

工资系统主要与会计信息系统中的总账系统和成本系统之间存在数据传递关系。

与总账系统的数据关系是:将根据工资费用分配文件中的科目代码、应付工资、福利费和工会经费等数据编制的转账凭证写入本系统的凭证文件,作为本系统与总账子系统的接口。将工资转账凭证传输到总账系统必须在账务处理结账前进行,并且每月只能向总账系统传输一次工资转账凭证,这些操作顺序应由系统程序自动控制。与成本系统的数据关系是:将工资费用分配表数据传送到成本系统,供成本计算时使用。

. 固定资产与存货都是实物资产,固定资产系统与存货系统相比,具有什么样的特点?

固定资产与存货同属实物资产,但在核算与管理上存在其特殊性。在许多从事制造业的企业中,固定资产在总资产中所占的比重较大,大额的固定资产购建会影响企业的现金流量,而固定资产的折旧、维修等费用是影响损益的重要因素。固定资产管理一旦失控,所造成的损失将远远超过有一般的存货等流动资产。固定资产与存货相比:价值高,变动不频繁,分散使用,管理难度较大。管好用好固定资产对于增加产品产量、提高产品质量、降低产品成本具有重要意义。

. 在固定资产系统中,由于折旧的计提是以期初固定资产的原值作为依据,以固定资产变动数据文件对固定资产卡片文件进行的更新对折旧费用的计提有什么影响?固定资产系统与其他子系统有什么数据联系?

在固定资产系统中,应先进行计提折旧功能的运行。这是因为,在计算机系统中,计提折旧是指每月月初用固定资产卡片文件中的每项固定资产数据计提折旧(这时本月增加的固定资产数据还没有进入固定资产卡片文件,本月将要减少的固定资产数据还没有调离固定资产卡片文件),在计算折旧时先按照单项固定资产计算月折旧额,再按部门进行汇总,存入相关折旧文件。

固定资产系统主要与会计信息系统中的总账系统和成本系统存在数据传递关系。与总账系统的数据关系是:在固定资产子系统中设置转账凭证模版,自动生成的机制凭证要传送到总账系统中进行账务处理。与成本系统的数据关系是:根据折旧计算文件分类统计、汇总折旧费用分配数据,并将折旧费用分配数据传送到成本系统供计算产品成本时使用。

. 成本系统的基本设计目标是什么?与其他子系统相比,成本系统有什么特点? 成本系统侧重于产品生产过程中的成本流动,而不是实体流动。成本系统的主要功能是收集生产过程中的各种成本数据,计算完工产品和期末在产品的成本,控制生产耗费、评估生产绩效,提供满足企业内部各级管理者经营决策所需要的成本信息。以下主要讨论成本系统的业务流程和功能设计原理与方法。

成本系统是会计信息系统中一个设计非常复杂的子系统,通用化的难度较大。有关成本的实际数据和分析数据是衡量企业经济效益、制订产品价格和管理人员进行预测、控制和控制的重要依据。

与会计信息系统中的其他子系统相比,成本子系统具有以下特点:

(1)由于成本子系统计算方法多(如品种法、分步法、分类法等)及成本核算体制不同(如一级核算体制、二级核算体制),成本核算的处理流程比较复杂。

(2)成本系统不易通用化。由于生产过程、生产工艺千差万别,成本核算方法多样,成本系统的通用难度较大。

(3)与其他子系统之间的数据交换多。产品成本计算是生产费用归集和分配的过程,关于生产费用(直接材料、直接人工、折旧费用等)的原始数据在其他子系统已经输入(如材料费用在存货系统、工资及福利费在工资系统、折旧费用在固定资产系统等),在成本系统中不需再输入,只需从上述各系统中将需要的数据转来即可,在成本系统中归集,然后按照一定的分配标准进行分配。在成本系统中通过成本计算得到的在产品和产成品的数量和成本信息再转入存货系统,以便计算存货的收入和发出成本,为产品销售提供销售成本信息。另外,成本系统的成本计算结果还要转入总账系统,以便进行账务处理和将来编制会计报表。

. 成本系统中需要设计哪些基本的数据库文件?这些数据文件的作用与结构怎样?

(1)产品产量及工时文件,该文件用于存储各个产品的实际产量和工时等数据,一种产品一条记录。

(2)直接费用文件,该文件用于接收各个子系统传输来的直接费用,如直接材料、直接人工等。

(3)间接费用文件,该文件用于接收各个子系统传输来的间接费用,如间接材料、间接人工、制造费用等。

(4)间接费用分配标准文件,该文件存储不同产品间接费用分配标准,用于间接费用在各产品之间的分配。

(5)完工产品分配标准文件,该文件存储不同产品、不同成本项目的完工产品分配率,用于生产费用在完工产品和在产品之间的分配。

(6)成本计算单文件,该文件用于存储产品的成本计算信息,是输出成本计算单的主要依据。其结构如下表:

. 成本系统如何与其与他子系统集成应用?

成本子系统与工资子系统、固定资产子系统和总账子系统之间的数据关系

. 如何制定人力资源、资产、生产业务与财务一体化策略?

随着计算机信息系统应用的发展,会计部门开发出了更加完整的辅助会计工作的财务系统,如工资系统、固定资产系统、存货系统、成本系统、应收账款系统、应付账款系统等。

企业除了在会计部门应用计算机开展管理工作,企业中的其他部门也将计算机应用到管理工作之中,开发出了适合各部门工作需要的业务系统,如人力资源管理系统、设备管理系统、库存系统、生产管理系统、销售系统、采购系统等。

由于各部门都应用计算机信息系统进行业务处理,当经济业务发生时,原始凭证数据要输入到相应的系统中,业务部门要将原始凭证输入到业务系统,以进行业务统计与管理,财务部门要也要将其输入到财务系统,以进行账务处理。如果财务系统和业务系统都输入相同的数据,不但造成数据重复输入,浪费人力资源和计算机资源;而且,由于对原始数据处理的时间不一致,在某一个时点上的数据处理结果也不一致,如果企业根据系统提供的信息进行决策,决策的依据就不可靠。

将财务系统和业务系统集成应用,当业务系统输入原始数据时,财务系统不再输入相同的原始数据,只需要与业务系统共享原始数据;也可以在财务系统输入原始数据,业务系统共享财务系统的原始数据。这样,就获得了填制记账凭证的数据来源,再通过原始凭证和记账凭证数据关系的定义,就可以自动生成记账凭证数据。人力资源、资产、生产业务与财务的一体化。

当财务系统(工资系统、固定资产系统、成本系统)与业务系统(人力资源管理系统、设备管理系统、生产管理系统)集成应用时,原始凭证数据在财务系统或业务系统中输入。如果在业务系统中输入,将其传递到财务系统,在财务系统中,会计人员按照会计准则和制度的要求,对具体的经济业务设置相应的记账凭证模版(确定原始凭证和记账凭证之间的数据来源关系),将凭证模版数据保存在凭证模版数据文件中,计算机系统根据已经获取的原始凭证数据和定义的凭证模版自动生成记账凭证数据(记账凭证数据的生成过程类似于总账系统期末转账凭证数据的生成过程,只是数据的来源和凭证模版所体现的业务及业务处理的.

简述财务系统应包括哪些子系统?

包括以下子系统:

总账子系统、工资子系统、固定资产子系统、应收子系统、应付子系统、成本子系统、报表子系统、资金管理子系统。

报表子系统:

报表处理子系统主要根据会计核算数据(如账务处理子系统产生的总账及明细账等数据)完成各种会计报表的编制与汇总工作;生成各种内部报表、外部报表及汇总报表;根据报表,数据生成各种分析表和分析图等。随着网络技术的发展,报表子系统能够利用现代网络通信技术,为行业型、集团型用户,解决远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能,既可用于主管单位又可用于。基层单位,支持多级单位逐级上报、汇总的应用。

扩展资料

财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业再生产过程中涉及资金的活动,表明财务的形式特征; 后者指财务活动中企业和各方面的经济关系,揭示财务的内容本质。

因此,概括说来,企业财务就是企业再生产过程中的资金运动,体现着企业和各方面的经济关系。

财务不仅是国民经济各部门、各单位在物质资料再生产过程中客观存在的资金运动及资金运动过程中所体现的经济关系,更主要的是财产和债务,即资产和负债等。

系统提供了资产负债表,损益表,库存月报表,现金流量表,并且以上报表都可以实现数据导出,对报表打印格式由用户自己定义,在报表内增加了查询条件的自定义组合,及报表的“穿透”显示,直至查到对应的会计凭证。用户还可根据实际情况选择自己的报表模块,进行计算,打印。

系统提供了方便用户对具体企业的具体特点做不同行业的帐套。

总账子系统的名词解释

总账系统是会计信息系统的基础和核心,是整个会计信息系统最基本和最重要的内容,其他财务和业务子系统有关资金的数据最终要归集到总账系统中以生成完整的会计账簿。总账系统的功能主要有会计凭证处理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理及期末处理等。

总账子系统,又称账务处理子系统,就是要完成从记账凭证输入到记账,从记账到账簿输出等账务处理业务工作的子系统。总账子系统是会计信息系统中的核心子系统,与其他子系统之间存在着大量的数据传递关系。

温馨提示:以上信息仅供参考。

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账务核算系统有哪几种?

账务核算系统有以下7种:

1往来核算处理系统

2出纳账务处理系统

3进销存处理系统

4固定资产处理系统

5成本核算处理系统

6工资核算处理系统

7账务处理系统

账务处理系统具有规范性强、一致性好、易于通用化、综合性强及严密性的特征。

(1)规范性强,一致性好,易于通用化。

账务处理系统的基本原理是复式记账法,这是世界通用的会计记账方法,它包括“有借必有贷,借贷必相等”;资产=负债+所有者权益;总账余额发生额必须等于下属明细账余额发生额之和等一系列基本处理方法。故此在信息化软件实现上易于商品化和通用化,目前国内外市场已有的大量商品化账务处理系统软件。

(2)综合性强,在整个会计软件系统中起核心作用。

账务处理系统是以货币作为主要计量单位,综合、全面、系统地反映企业供产销的所有方面,账务处理系统除直接采集部分原始数据进行加工处理外,还要把其它子系统处理后的综合性数据转入并进一步处理,以得到全面反映经济活动的总括性信息。因此,账务处理子系统所产生的信息具有很强的综合性和概括性,能准确地反映企业全部的财务状况和经营成果。

(3)严密性

账务处理系统处理的内容除包括各个子系统转来的综合数据外,还包括现金、银存收支等易发生贪污舞弊业务的数据处理,在设计中必须安排严密的内部控制制度和安全保密措施,报表要提供给政府部门,保证账务处理子统的正确性,结果的真实性。

账务处理子系统使用前哪些准备工作

在会计软件开始投人使用前,主要做好以下几个方面的准备工作:

(1)建立会计科目体系并确定编码。

(2)规范各类凭证、账簿、报表的格式和内容,使其更符合会计电算化的工作特点, 满足会计软件处理的需要。

(3)规范有关会计核算方法和各种凭证、账簿、报表的生成、传递和处理程序。

(4)重新核对账目,整理手工会计数据等。 相关准备工作做好后, 即可进行会计软件的初始化。 会计软件的初始化是确定会计软件 的核算方法与输人基础数据的过程,即在会计软件应用前,应根据本单位的业务性质、规模 以及管理要求等因素,选择核算方法,输人基础数据。例如,账务处理系统初始化工作的主 要内容包括:系统总体参数设置,如核算单位、启用日期、编码规则等,设置凭证类别、会 计科目,输入期初余额,定义自动转账分录等;工资核算系统设置部门编码、职工类型,以 及工资项目、运算关系定义等;会计报表中的报表注册,设置技表格式,设置计算公式和审 核公开;成本核算中的设置产品目录代码,输入期初在产品成本,输入定额资料等。

关于账务处理子系统以和账务处理子系统的基本功能的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的账务处理技巧了吗?如果你还想了解更多账务处理相关的文章,记得收藏关注本站。

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